兵日記女力報到 #少一件服飾 @i770428

在起跑點，介紹一下我自己平常會用的工作術。 我知道大家應該都不想收假…… 但是，早面對晚面對，都是要面對的。 先把自己準備好，痛苦指數比較不會那麼高 . ★改善工作流程，天天準時下班。 你覺得工作永遠做不完，其實是因為工作分成兩種： 開放式待辦事項以及封閉式待辦事項。 . 舉例來說，開放式待辦事項就是：多多開發客戶。 封閉式開發事項就是：三個月開發10個新客戶。 看出差別了嗎？ . 一個是永遠都沒有盡頭，一個是明確能達成、有終點的目標。 所以，讓事情永遠做得完，你必須： ①把開放式待辦事項轉變為封閉式待辦事項。 這點不只能用在工作，也能用在生活。 . 例如，今年目標是多閱讀，感覺好抽象。可以把目標改成，今年目標看100本書。這樣每個月平均要看8-9本，等於一個禮拜要看兩本。 . 這樣的目標清楚多了！如果達成一定很有成就感！ . ②把工作步驟拆解成一個一個的清單。 例如，我接到一個演講邀約，我會這麼列清單： 先寫出主題（記得把日期地點都標清楚）：3月17日桃園ＸＸ國中親職講座 ☐交講師簡介-2月24日 ☐交演講主題與大綱-2月24日前 ☐訂高鐵票-3月1日 ☐交演講投影片-3月10日 聯絡人資訊（也記得一並寫上喔）：ＸＸＸ 再把清單落實到每日的工作任務中。 這樣是不是就不怕遺漏了呢？ . ③把清單化成SOP 針對這次演講的清單，就可以當成以後我每次接到演講邀約的SOP。 下次再接到演講，只要按照這個格式，把日期換一換即可。 是不是很省時間呢？工作效率大提升！ 不妨把你的工作全都SOP化！ . 如果工作上你需要寫會議記錄，可以參考以下的SOP， 就不會每次都一籌莫展，不知道工作該從哪裡著手才好！ 1.寫上會議日期與時間 2.寫上會議的標題 3.寫上與會成員 4.寫上會議內容與討論事項 5.寫上任務及負責人 6.寫上下次的會議時間 7.將會議記錄寄給與會成員及所有相關者 . 如果你是主管，你也可以把這個方法應用在管理中。 將屬下的待辦事件做成清單，逐項檢核。就知道屬下哪個環節卡住了、不會做、還不懂。 . ♡自己當老闆30天發文挑戰♡Day27 . #工作效率 #上班族 #新鮮人 #會議 #商務會議 #會議記錄 #省時 #工作生活 #工作 #工作日常 #自由工作者 #自律 #準時下班 #不加班 #加班 #社畜 #薪水 #主管 #工作術

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